Polityka prywatności

Polityka Prywatności obowiązująca od 21.11.2025.

Niniejszy dokument („Polityka Prywatności”) zawiera informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie ze strony internetowej, której operatorem jest Centrum Rozwoju Dziecka sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz jej funkcjonalności. Polityka Prywatności zawiera również informacje dotyczące wykorzystywania na stronie internetowej cookies lub podobnych technologii.

1. Administrator danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Administratorem danych osobowych jest Centrum Rozwoju Dziecka spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-867) przy ul. Chłodnej 51 wpisana do rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr. KRS: 0000393956, NIP: 5252515491 („KIDS&Co.” albo „Administrator”).

2. Kategorie osób, których dane przetwarza KIDS&Co.

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe następujących kategorii osób:

1. osób kontaktujących się z KIDS&Co. za pośrednictwem kanałów komunikacji, takich jak: adres e-mail, telefon, formularze kontaktowe;
2. osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych (newsletter) drogą elektroniczną przez  KIDS&Co.;
3.  osób odwiedzających profile KIDS&Co. w mediach społecznościowych, w tym kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w ramach tych profili;
4. osób odwiedzających stronę internetową KIDS&Co. dostępną pod adresem: https://kids-co.pl/ („Strona internetowa”);
5. osób wystawiających opinie o Administratorze („Opinie”) w serwisie Google (Google Maps / Google Opinie), publikowanych przez KIDS&Co. na Stronie internetowej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe osób wskazanych w pkt. 2 Polityki prywatności w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. w przypadku osób kontaktujących się z KIDS&Co. za pośrednictwem kanałów komunikacji, takich jak adres e-mail, telefon, formularze kontaktowe, Administrator przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia korespondencji z tymi osobami, w tym udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
2. w przypadku osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji marketingowych (newsletter) drogą elektroniczną przez KIDS&Co., Administrator przetwarza dane w celach marketingowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz  art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej;
3. w przypadku osób odwiedzających profile KIDS&Co. w mediach społecznościowych, Administrator przetwarza dane w celu informowania za pomocą prowadzonych profili w mediach społecznościowych o aktywności, usługach, produktach, wydarzeniach, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności danego serwisu (komentarze, wiadomości), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. w przypadku osób odwiedzających Stronę internetową Administrator przetwarza dane w celu umożliwienia korzystania ze Strony internetowej i jej funkcjonalności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w przypadku korzystania z niezbędnych cookies lub podobnych technologii) lub dla celów analitycznych, reklamowych i innych, w zależności od tego, na które pliki cookie została udzielona zgoda przez użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie zgody (w przypadku cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne);onadto Administrator może przetwarzać dane osobowe wszystkich osób wskazanych powyżej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
5. w przypadku osób wystawiających Opinie Administrator przetwarza dane w celu prezentacji opinii klientów o swoich usługach, marketingu usług własnych oraz budowania wiarygodności, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Źródło pozyskania danych i zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator pozyskuje dane identyfikacyjne i kontaktowe co do zasady od osób, których dane dotyczą, a w przypadku danych osobowych dzieci – od ich przedstawicieli ustawowych. W przypadku formularzy kontaktowych lub marketingowych znajdujących się na Stronie internetowej zbierane sąL imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, rok urodzenia dziecka.

W przypadku osób odwiedzających profile KIDS&Co. w mediach społecznościowych Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: identyfikator użytkownika (który może zawierać imię i nazwisko oraz inne informacje), dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez osobę fizyczną na danej platformie społecznościowej, zdjęcie profilowe (wizerunek), treść komentarzy zamieszczanych na profilu Administratora w mediach społecznościowych oraz treść rozmowy prowadzonej z daną osobą przez KIDS&Co. za pośrednictwem danego portalu, dane statystyczne dotyczące odwiedzin profilu Administratora w mediach społecznościowych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających Stronę internetową, Administrator może przetwarzać następujące rodzaje informacji mogących stanowić dane osobowe: adres IP, identyfikatory internetowe, informacje dotyczące aktywności na Stronie internetowej, czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi, nazwę stacji użytkownika (identyfikacja realizowana przez protokół HTTP), informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Strony internetowej nastąpiło przez odnośnik, informacje o przeglądarce użytkownika.

W przypadku osób wystawiających Opinie Administrator przetwarza dane w postaci imienia, nazwiska, pseudonimu autora opinii, zdjęcia profilowe, oceny, daty oraz treściopinii pochodzące bezpośrednio z serwisu Google (Google Maps / Google Opinie). KIDS&Co. przetwarza dane udostępnione publicznie w profilach Google.

5. Dobrowolność lub obowiązek podania danych osobowych

W przypadku przetwarzania danych w celu prowadzenia korespondencji oraz udzielania odpowiedzi na zapytania, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub realizacji innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora – podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji tych celów.

W przypadku przetwarzania danych w celu przesyłania informacji marketingowych – podanie danych jest dobrowolne i następuje na podstawie zgody.

W przypadku przetwarzania danych osób odwiedzających Stronę internetową – podanie danych następuje automatycznie podczas korzystania ze Strony internetowej, ale w przypadku cookies lub innych technologii, które nie są niezbędne do korzystania ze Strony internetowej – wyłącznie, gdy dana osoba wyrazi na to zgodę.

Brak podania danych osobowych uniemożliwi realizację danego celu przetwarzania.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są one przetwarzane.

Jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, dane będą przetwarzane do czasu zrealizowania tego prawnie uzasadnionego interesu albo do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – dane będą przetwarzane do momentu jej wycofania.

Administrator może przechowywać dane osobowe w szczególności, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

Informacje zawarte w wiadomościach prywatnych przesyłanych za pośrednictwem profili w mediach społecznościowych będą przechowywane przez okres retencji wiadomości określony przez operatora danego portalu.

Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies lub podobnych technologii będą przechowywane przez okres ich ważności. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii innych niż niezbędne będą przechowywane przez okres ich ważności poszczególnych, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania zgody.

7. Odbiorcy danych i transfer danych poza EOG

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą być ujawniane następującym podmiotom: pracownikom i współpracownikom KIDS&Co., dostawcom usług IT, hostingodawcom oraz innym dostawcom usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie stosownej umowy. Podmiotom tym zostaną ujawnione tylko te dane osobowe, które są niezbędne do wykonania umowy łączącej  KIDS&Co. z takim podmiotem.

Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z prowadzeniem przez KIDS&Co. profili w mediach społecznościowych oraz korzystaniem na Stronie internetowej z cookies lub podobnych technologii, dane osobowe użytkownika są przekazywane odpowiednio do operatora danej platformy społecznościowej lub do dostawców cookies lub podobnych technologii. Wskazane podmioty mogą z kolei przekazywać dane osobowe do spółek w USA lub w innych państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co wymaga z ich strony zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących transferu danych zgodnie z przepisami Rozdziału V RODO. Szczegółowe informacje o zasadach prywatności ww. podmiotów są dostępne w ich politykach prywatności.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych, które przetwarza, do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowych. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może nastąpić tylko jeśli będzie to konieczne dla realizacji celów przetwarzania, a przekazanie odbędzie się w zgodzie z przepisami Rozdziału V RODO.

8. Prawa osób, których dane dotyczą związane przetwarzaniem danych osobowych

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez KIDS&Co., przysługują następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych;
2. prawo żądania sprostowania swoich danych;
3. prawo żądania usunięcia swoich danych;
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych;
5. prawo do przenoszenia swoich danych tj. do otrzymania od KIDS&Co. danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła KIDS&Co., w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w razie przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany; osoba, której dane dotyczą może żądać od KIDS&Co. przesłania swoich danych osobowych, które dostarczyła KIDS&Co., innemu administratorowi;
6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z uwagi na szczególną sytuację danej osoby, w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu KIDS&Co.;
7. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody; zgoda może być wycofana w każdym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem listownie lub mailowo na adres: ochronadanychosobowych@kids-co.pl lub pisemnie na adres KIDS&Co. wskazany w pkt 1.

W razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i podobne technologie na Stronie internetowej

Cookies oraz podobne technologie (dalej łącznie jako „cookies”) to niewielkie pakiety danych przechowywane lokalnie na urządzeniu użytkownika (np. w pamięci podręcznej przeglądarki lub na dysku twardym). Cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony internetowej KIDS&Co., a także pozwalają na zapisywanie informacji dotyczących sposobu korzystania ze Strony internetowej, w tym odwiedzanych podstron.

Cookies mogą być klasyfikowane jako:

1. niezbędne – wymagane dla prawidłowego działania Strony internetowej, instalowane automatycznie i niewymagające zgody użytkownika,
2. inne niż niezbędne dla prawidłowego działania strony, w szczególności analityczne lub statystyczne (pomagają zrozumieć sposób korzystania ze Strony internetowej, np. liczba wizyt, źródła ruchu) lub marketingowe/reklamowe (pozwalają dostosować treści reklamowe do preferencji użytkownika, w tym w oparciu o profilowanie).

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, KIDS&Co. może stosować cookies niezbędne bez zgody użytkownika. Do użycia innych cookies, w tym analitycznych i marketingowych, konieczna jest uprzednia zgoda użytkownika, udzielana za pośrednictwem banneru wyświetlanego przy pierwszej wizycie na Stronie internetowej lub w panelu ustawień cookies dostępnym w lewym dolnym rogu Strony internetowej za pośrednictwem zamieszczonej tam ikony graficznej.

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać lub zmienić udzieloną zgodę, korzystając z panelu ustawień cookies dostępnego na Stronie internetowej lub z ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Zablokowanie lub ograniczenie stosowania cookies może powodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony internetowej KIDS&Co., a w niektórych przypadkach uniemożliwić korzystanie z jej funkcjonalności.

KIDS&Co. korzysta z narzędzi marketingowych i analitycznych podmiotów trzecich (takich jak Facebook Pixel, Google Ads, kody remarketingowe), które mogą wykorzystywać cookies lub podobne technologie w celach marketingowych, ankietowych, statystycznych i reklamowych.

KIDS&Co. może –  na podstawie odrębnie udzielonych zgód – łączyć dane zbierane za pośrednictwem Strony internetowej z danymi przetwarzanymi w systemie CRM Spółki w celu prowadzenia analiz statystycznych, marketingowych oraz profilowania.

Profilowanie polega na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych użytkownika w celu oceny jego preferencji i potrzeb, a następnie dostosowaniu komunikacji marketingowej i ofert KIDS&Co., również poza Stroną internetową (np. poprzez wyświetlanie spersonalizowanych reklam). Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.